Soluciones y Servicios de Gestión Documental

Info Activate Solutions

 

Capture y organice la información para agilizar su flujo de trabajo.

Tanto si usa Microsoft SharePoint como otra plataforma de colaboración, es muy probable que su máximo reto siga siendo extraer sus datos críticos del papel e introducirlos en el flujo de trabajo de los procesos de su negocio. Ahí es donde actúa KODAK Info Activate Solution.

   

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MÁS PRODUCTIVO

Convierta su documentación en papel en contenido activo.

KODAK Info Activate Solution es ideal para capturar documentos con varias ubicaciones distribuidas. Info Activate puede personalizarse rápidamente para adaptarse a los procesos de su negocio, con lo que sus documentos más importantes son más sencillos de introducir, buscar y recuperar. En pocas palabras, tendrá el trabajo hecho antes.

COMPLETAMENTE INTEGRADO

Funciones incorporadas en SharePoint para proceder a una integración sin ningún tipo de esfuerzo.

La estrecha integración de Info Activate con SharePoint hace las tareas más intuitivas, lo que acorta la curva de aprendizaje para los trabajadores el conocimiento. Para los propietarios de los procesos de negocio, esto implica una reducción de los costes y un mejor conocimiento de todo el contenido relevante. Para los administradores, significa disponer de una mayor facilidad de implementación y un mayor control sobre la puesta en marcha, con una amplia variedad de opciones para continuar con la integración.

OPTIMIZACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

Consiga la máxima eficiencia a lo largo de todas sus operaciones.

Info Activate no solo destaca por su sencillez. Las ventajas van desde la mejora de la imagen que optimiza la lectura, la indexación manual asistida por OCR, que garantiza precisión y rapidez, hasta la realización de controles e informes en vivo. Con el módulo opcional de flujo de trabajo, los negocios pueden incluso modelar y rediseñar sus procesos con una interfaz de usuario intuitiva y potente

CREE UN FLUJO DE TRABAJO ROBUSTO

Módulo de flujo de trabajo opcional.

Ahora, los administradores y los superusuarios SharePoint pueden reproducir un flujo de trabajo de procesos empresariales con tan solo arrastrar y soltar. Sin necesidad de codificación. Las secuencias de revisión, aprobación, actualización de estado y enrutamiento se pueden definir rápidamente de modo que su equipo puede realizar más tareas a lo largo del día.

INTRODUCCIÓN SENCILLA

Indexación asistida por OCR.

Supone un gran ahorro de tiempo y aporta más precisión que la introducción de los datos con el teclado. Solamente tiene que subrayar la información que quiere transferir al campo índice seleccionado. Su trabajo será más sencillo con unos simples clics.
 

RÁPIDO PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

Importe archivos digitales.

Cuando recibe archivos electrónicos en su escritorio, Kodak Info Activate Solution se pone en marcha y los importa a su flujo de captura. Tanto si proceden de correo electrónico, fax o de otro tipo de dispositivo de entrada, podrá integrarlos en el mismo flujo de trabajo de los documentos en papel digitalizados.
  

PERSONALIZA LA EXPERIENCIA DE LOS USUARIOS


Interfaz personalizada.

Con Kodak Info Activate Solution, cada empleado y director puede personalizar la interfaz de usuario con arreglo a sus necesidades. Así aumentará la eficacia a través de la limitación de acceso a los trabajos a los que cada usuario tiene permiso en una biblioteca SharePoint . De esta forma también se reduce el número de variables que pueden llevar a confusión.
 

KODAK Info Activate Solution Mobile Application

Capture documentos empresariales con su teléfono inteligente y KODAK Info Activate Solution Mobile App.


 


Nota: Para utilizar Info Activate Mobile App, ya debe tener instalados KODAK Info Activate Solution y el módulo móvil de Info Activate Solution en el sitio de MICROSOFT SHAREPOINT de su organización.Con Mobile App, puede capturar, indexar y enviar documentos a MICROSOFT SHAREPOINT directamente desde su teléfono inteligente. Los documentos capturados sobre la marcha son mejorados automáticamente para lograr una calidad de imagen óptima.
Obtenga Info Activate Solution Mobile App para iPhone >
Obtenga Info Activate Solution Mobile App para Android >

 




CAPTURAR
AGILIZAR
GESTIONAR
INTEGRAR

Convierta los documentos en datos. Conviertas los datos en acciones

Haga de la integración del contenido en papel un proceso intuitivo y sencillo. Para capturar con total eficiencia registros de negocio importantes como contratos, facturas, reclamaciones, formularios de identidad y mucho más, KODAK Info Activate Solution ofrece: 
  • Una experiencia de usuario que resulta familiar
  • Automatización de tareas repetitivas, complejas y laboriosas
  • Captura de metadatos de gran capacidad
  • Personalización sencilla 

Trabaje rápidamente con sus documentos en papel y organice su trabajo

Elimine los costes derivados de la creación de flujos de trabajo separados según el tipo de documento. Refuerce a los trabajadores del conocimiento para añadir la información a su sistema de forma sencilla sin necesidad de embarcarse en documentos en papel. Ofrezca un acceso más rápido a la información necesaria para completar una transacción o un proceso.
  • Cree fácilmente flujos de trabajo personalizados
  • Cree automáticamente documentos con capacidad de búsqueda
  • Tenga el trabajo hecho antes

Consiga y mantenga el control sobre su contenido

KODAK Info Activate Solution le permite un enfoque de proceso de documentos e integración común a toda la organización. Como resultado, gana el control sobre la coherencia y la precisión de sus datos de negocio. 
  • Encuentre documentos con mayor facilidad
  • Compatible con diferentes tipos de contenido
  • Salida de mayor calidad de sus procesos 

Flujos de trabajo mejores que ayudan a prosperar a los negocios

KODAK Info Activate Solution ofrece ventajas y eficiencia a sus procesos de negocio. Dado que Info Activate funciona con Microsoft SharePoint, obtendrá todas las ventajas que implica esta potente plataforma de colaboración e integración.
  • Autenticación de usuario uniforme
  • Inteligencia empresarial con paneles personalizables
  • Integración sencilla con aplicaciones de terceros
  • Reducción drástica de las curvas de aprendizaje





Entorno de utilización (requisitos mínimos)
 

Hardware del servidor:
CPU de 64 bits, cuatro núcleos; 8 GB de RAM; 80 GB de disco duro
Sistema operativo del servidor:
MICROSOFT WINDOWS SERVER 2008 Enterprise R2 SP1
Requisitos de SharePoint:
SharePoint Foundation 2010 SP1, CU junio 2011
Requisitos de la base de datos:
MICROSOFT SQL SERVER 2008 R2 (64 bit)
Requisitos del equipo cliente:
2 GB de RAM
Requisitos del escáner:
Controlador en cumplimiento con TWAIN
Requisitos del explorador:
INTERNET EXPLORER 7, 8 o 9; SILVERLIGHT 5

 


 

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Intuitivo por diseño.

Nuestra interfaz personalizable facilita la productividad de sus gestores de conocimiento con una mínima formación.

Ventajas inteligentes para todos.


Para administradores de SharePoint y TI
 

  • Implementación sencilla sin ocupar espacio de los clientes
  • Saca partido de la formación existente
  • Controla la coherencia y la precisión de sus datos de negocio
  • Aprovecha SharePoint como plataforma: tipos de contenido, herramientas de seguimiento, autorizaciones de usuarios y una sencilla integración de terceros

Para propietarios de negocios

  • Gestiona el contenido en papel con la misma velocidad y potencia que el contenido digital
  • Mejora la eficiencia de las transacciones y de los procesos de negocios
  • Flujo de trabajo personalizable para ajustarse a sus procesos
  • Inteligencia empresarial y analíticas de paneles
  • Protege su inversión en la gestión del contenido empresarial
  • Licencias modulares y sencillas

Para trabajadores del conocimiento

  • No se requiere prácticamente ninguna formación
  • Captura de cliente ligero sencilla e intuitiva
  • Emplea un entorno de trabajo familiar y con terminología común
  • Facilita el enfoque de tareas clave
  • La personalización reduce confusiones y errores

¡Gracias por su interés!