Capture Pro Auto Import Edition.

Utilice todos sus archivos de imágenes independientemente de su origen

Amplíe sus funciones de captura de datos

Hoy en día, en entornos de trabajo distribuidos, lo más probable es que cuente con archivos de imagen que se crearon como faxes o correos electrónicos, o fueron digitalizados anteriormente con escáneres de documentos, impresoras multifunción (MFP, sus siglas en inglés), escáneres de gran tamaño, escáneres de libros u otros dispositivos de entrada especializados. Es necesario que importe estas imágenes en el flujo de trabajo de capturas para indexar, separar documentos, procesar imágenes y generar documentos de salida a los sistemas ECM.

Ahora puede lograr una incomparable producción optimizada de captura de documentos y datos en un entorno distribuido gracias a Auto Import Edition de KODAK Capture Pro Software. La función Auto Import está directamente relacionada con las carpetas activas designadas de una red (en lugar de conectarse al scanner) y envía imágenes de forma automática a Capture Pro Software para su procesamiento y la generación de documentos de salida. Ahorre tiempo y dinero al tiempo que logra una uniformidad de los archivos en toda su empresa. Auto Import se ejecuta sin supervisión y de forma continua de modo que no tiene que incurrir en gastos adicionales de operadores.

Importe de forma totalmente automatizada y continua desde las carpetas activas.

• Configure de forma sencilla Auto Import Edition de KODAK Capture Pro para sondear varios directorios o carpetas activas en su LAN con las nuevas imágenes.
  
  
• Cada carpeta activa está asociada a una configuración del trabajo de Auto Import específica (para la indexación automática, separación de documentos/lotes, funciones de salida, etc.) y a una configuración de página (para las funciones de procesamiento de imágenes como, por ejemplo, la separación de imágenes, la eliminación automática, etc.).
  
  
• A continuación, Auto Import busca subcarpetas de imágenes dentro de las carpetas activas designadas.
  
  
• Auto Import se puede configurar para crear nuevos lotes o documentos para cada subcarpeta de imágenes importadas. Además, se puede crear un nuevo documento para cada archivo de imagen importado (por ejemplo, PDF o TIFF de varias páginas).
  
  
• Programe la importación automática cuando convenga y en segundo plano.
  
  
• Es compatible con la importación de archivos TIFF (de una o varias páginas), PDF, JPEG, JPEG 2000, BMP, GIF, CMP, IOCA, y MO:DCA.

Auto Import: una ilustración de un escenario de captura distribuido en un entorno sanitario

Realice funciones clave de procesamiento de imágenes, indexación y salida

Automatizado:

• indexación a través del reconocimiento de código de barras
• indexación mediante OCR/MICR zonal
• separación de documentos y lotes
• eliminación de páginas en blanco
• Genere documentos de salida en Microsoft Sharepoint (2007 y 2010), EMC Documentum y otros sistemas.

Auto Import Edition de KODAK Capture Pro Software: para capturas de datos y documentos más pequeños

La aplicación que le ofrece una mayor productividad de captura, valor y facilidad de uso. Auto Import Edition de KODAK Capture Pro Software se conecta a las carpetas de red e importa automáticamente los archivos de imagen independientemente de su origen. Además, se integra fácilmente con aplicaciones existentes como sistemas ECM, bases de datos, Microsoft SharePoint (2007 y 2010), EMC Documentum, entre otros.

Ahora, Auto Import Edition proporciona la eficiencia de Capture Pro Software en todos sus archivos de imagen y documentos, de modo que incluye la obtención de imágenes automatizada, la indexación y otras funciones que maximizan la eficiencia de los datos. Descubra más hoy.

Nota: Auto Import Edition proporciona ventajas de gran utilidad a aquellos con requisitos de importación distribuidos y dedicados. La funcionalidad Auto Import también se encuentra disponible en KODAK Capture Pro Software para las licencias de grupos E-G. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información.